Aus PDF wird E-Rechnung
Ihre bestehende PDF-Rechnung wird zur strukturierten E-Rechnung – als XRechnung oder ZUGFeRD.
PDF in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Erstellen Sie strukturierte E-Rechnungen als XRechnung-XML oder als ZUGFeRD/Factur-X PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten.
Bestehende PDF-Rechnung verwenden · ohne Buchhaltungssoftware starten
15 Umwandlungen/Monat kostenlos
Kein ERP nötig
Schneller als manuell
Für XRechnung & ZUGFeRD · Für deutsche B2B-Rechnungen · Ohne Buchhaltungssoftware
Ergebnis
Was Sie in wenigen Schritten bekommen
Ein klarer Weg von der vorhandenen PDF zur fertigen E-Rechnung – ohne Umweg über große Software.
Daten vor Export prüfbar
Sie sehen die erkannten Felder und können sie korrigieren oder ergänzen, bevor Sie exportieren.
Passendes Format direkt herunterladen
Wähle XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit XML) und lade die fertige Datei sofort herunter.
Ablauf
So funktioniert’s
Drei Schritte – von der PDF bis zur fertigen E-Rechnung.
-
1
Rechnung eingeben oder PDF hochladen
Daten manuell erfassen oder eine bestehende Rechnung als PDF auswählen.
-
2
Daten prüfen
Erkannte Rechnungsdaten kontrollieren und fehlende Pflichtfelder ergänzen.
-
3
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF herunterladen
Format wählen und die fertige E-Rechnung exportieren.
Vergleich
Warum nicht manuell oder im ERP?
XML von Hand zu bauen kostet Zeit. Große Buchhaltungssoftware ist für diesen einzelnen Schritt oft zu viel. RechnungReady ist genau für diese Aufgabe gebaut.
Manuell
XML selbst erstellen
Strukturiertes XML von Hand schreiben
Fehleranfällig bei Pflichtfeldern
Zeitaufwändig pro Rechnung
Buchhaltungssoftware
Komplettes ERP / DATEV & Co.
Einrichtung und Migration nötig
Oft zu groß für eine einzelne Umwandlung
Laufende Kosten & Einarbeitung
RechnungReady
Für genau diesen Schritt gebaut
Bestehende PDF direkt weiterverwenden
Daten prüfen, dann exportieren
Keine Einrichtung, kein ERP
Formate
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide sind anerkannte deutsche E-Rechnungsformate. Welches Sie brauchen, hängt vom Empfänger ab – RechnungReady unterstützt beide.
Reines XML-Format
Reines XML-Format für die maschinelle Verarbeitung elektronischer Rechnungen – vor allem für öffentliche Auftraggeber in Deutschland.
- Reines XML zur maschinellen Verarbeitung
- Für deutsche E-Rechnungsformate entwickelt
- Auf Basis der Norm EN 16931
PDF mit eingebettetem XML
Hybridformat aus lesbarer PDF und eingebettetem XML für Mensch und System – praktisch im B2B-Versand, weil Mensch und Maschine die Rechnung lesen können.
- PDF zum Ansehen + XML zur Verarbeitung
- Vertraut für Empfänger ohne XML-Workflow
- Ebenfalls auf Basis der Norm EN 16931
RechnungReady überführt Ihren bestehenden Rechnungsprozess in das benötigte Ausgabeformat: Sie laden die PDF hoch, prüfen die Daten und exportieren als XRechnung oder ZUGFeRD. Eine optionale Format-Prüfung der erzeugten Datei ist als nächster Schritt vorgesehen.
Einsatz
Für wen RechnungReady sinnvoll ist
Für alle, die gelegentlich oder regelmäßig eine PDF-Rechnung schnell in ein E-Rechnungsformat bringen müssen.
Freelancer
Einzelne B2B-Rechnung schnell als E-Rechnung exportieren – ohne extra Software zu abonnieren.
Kleine Unternehmen
Bestehende Rechnungen weiterverwenden, statt einen großen ERP-Umstieg zu starten.
Agenturen
Kundenrechnungen im geforderten Format ausliefern, ohne den eigenen Workflow umzubauen.
Teams mit wiederkehrenden B2B-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen zuverlässig und einheitlich ins richtige E-Rechnungsformat bringen.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format ohne integrierte visuelle Darstellung. ZUGFeRD/Factur-X kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Beide basieren auf der Norm EN 16931 – welches Sie brauchen, hängt vom Empfänger ab. RechnungReady unterstützt beide.
Kann ich meine bestehende PDF-Rechnung weiterverwenden?
Ja. Genau dafür ist RechnungReady gedacht: Sie laden Ihre vorhandene PDF hoch, die Daten werden ausgelesen, und Sie exportieren daraus eine XRechnung oder ZUGFeRD.
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware?
Nein. RechnungReady ist kein ERP und keine komplette Buchhaltungs-Suite. Es ist ein fokussiertes Werkzeug für genau einen Schritt: aus einer bestehenden PDF eine E-Rechnung machen.
Muss ich die Daten vor dem Export prüfen?
Wir empfehlen es. Sie sehen die erkannten Felder und können sie vor dem Export korrigieren oder ergänzen. So bleibt die Kontrolle über den Inhalt bei Ihnen.
Für wen eignet sich RechnungReady?
Für Freelancer, kleine Unternehmen, Agenturen und Teams mit wiederkehrenden B2B-Rechnungen, die schnell ein E-Rechnungsformat brauchen, ohne dafür eine große Software einzuführen.
Bestehende PDF-Rechnung jetzt in E-Rechnung überführen
Wenn Sie keine komplexe Buchhaltungssoftware wollen und trotzdem schneller zum passenden E-Rechnungsformat kommen möchten, starten Sie mit Ihrer bestehenden PDF-Rechnung.
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